Chiều 12/8, UBND tỉnh Thái Nguyên tổ chức Hội nghị trực tiếp kết hợp trực tuyến triển khai nhiệm vụ cải cách hành chính những tháng cuối năm 2026; tổng kết Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu”; sơ kết 180 ngày thực hiện công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn tỉnh.

    Dự Hội nghị có các đồng chí: Vương Quốc Tuấn, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh; Nguyễn Thị Loan, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; lãnh đạo các sở, ban, ngành, hiệp hội, đơn vị cấp tỉnh.

    Tại Hội nghị, xã Phú Bình vinh dự là một trong 9 tập thể được Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen vì có thành tích xuất sắc trong thực hiện Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu”. Đây là sự ghi nhận đối với những nỗ lực của địa phương trong tổ chức thực hiện một khối lượng công việc lớn, trong điều kiện xã mới được hình thành sau sắp xếp đơn vị hành chính.

Đồng chí Vương Quốc Tuấn, Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh trao Bằng khen cho các tập thể có thành tích xuất sắc trong thực hiện Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu”.

     Sau sắp xếp, xã Phú Bình được hợp nhất từ 5 đơn vị cấp xã, tiếp nhận hơn 300 mét giá tài liệu hình thành qua nhiều thời kỳ, thuộc nhiều lĩnh vực. Khối lượng hồ sơ lớn, mức độ phân loại và tình trạng tài liệu không đồng đều, trong khi thời gian thực hiện Chiến dịch ngắn và đội ngũ cán bộ, công chức phải đồng thời giải quyết nhiều nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên, đặt ra yêu cầu cao về tiến độ cũng như chất lượng xử lý tài liệu.

    Trước yêu cầu đó, xã Phú Bình đã thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc; phân công nhiệm vụ cụ thể đến từng cơ quan, đơn vị, cá nhân; duy trì kiểm tra tiến độ hằng tuần, kịp thời điều chỉnh, bổ sung nhân lực đối với những nội dung còn chậm. Cùng với lực lượng cán bộ, công chức, viên chức, địa phương huy động đội ngũ giáo viên và những người trực tiếp quản lý hồ sơ ở từng lĩnh vực tham gia phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu và chuẩn hóa thông tin.

    Điểm đáng chú ý là quá trình thực hiện không dừng ở việc chuyển tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử. Công tác số hóa được triển khai đồng thời với chỉnh lý khoa học, chuẩn hóa dữ liệu và cập nhật lên Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số hóa của tỉnh, qua đó từng bước hình thành nguồn dữ liệu có hệ thống, phục vụ công tác quản lý, khai thác và sử dụng lâu dài.

    Sau hơn 90 ngày triển khai, xã Phú Bình đã hoàn thành các mục tiêu theo Kế hoạch số 132 của UBND tỉnh; thực hiện chỉnh lý khoa học khối tài liệu có giá trị, số hóa 100% số hồ sơ được lựa chọn với 491 hồ sơ, gần 16.000 trang tài liệu; 100% dữ liệu được cập nhật lên phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số hóa của tỉnh. Đồng thời, 100% hồ sơ điện tử năm 2025 và 2026 được tạo lập, cập nhật đầy đủ trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của tỉnh.

    Những kết quả trên không chỉ phản ánh khối lượng công việc đã hoàn thành mà còn cho thấy sự chuyển biến trong phương thức quản lý hồ sơ, tài liệu của địa phương sau sắp xếp đơn vị hành chính. Việc từng bước chuẩn hóa, số hóa và hình thành dữ liệu dùng chung góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác thông tin, đồng thời tạo nền tảng phục vụ cải cách hành chính và chuyển đổi số trong hoạt động của chính quyền cơ sở.

    Dịp này, Chủ tịch UBND tỉnh tặng Bằng khen cho 9 tập thể và 15 cá nhân có thành tích xuất sắc trong thực hiện Chiến dịch “100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu” trên địa bàn tỉnh.

    Kết quả đạt được và Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh là sự ghi nhận đối với tinh thần trách nhiệm, sự chủ động và quyết tâm của cấp ủy, chính quyền, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức xã Phú Bình trong thực hiện nhiệm vụ. Quan trọng hơn, những dữ liệu được làm sạch, chuẩn hóa và số hóa sẽ tiếp tục được khai thác, phát huy giá trị trong thực tiễn, góp phần xây dựng nền hành chính ngày càng khoa học, hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp hiệu quả hơn.

Nguyễn Chi
Trung tâm Dịch vụ tổng hợp